Wat moet ik mij bij het domein van Rêve voorstellen? Wat valt er te beleven?

Je huurt het volledige domein af en er zijn geen andere gasten op het moment van jouw retreat.

Op het domein bevindt zich een privaat strand aan een rivier met helder water op zwemtemperatuur.

Daarnaast maak je wanneer je wil en zo vaak je wil gebruik van de wellnessfaciliteiten: een houtgestookte hottub en sauna.

Op het domein vind je verschillende al dan niet overdekte terrassen, een petanquebaan met buvette en een mooi salon in het maison de maître dat je gebruikt als vergaderruimte. In ons bos tref je een zitbanken aan en een yoga- en medidatieplatform.

Wat is er inbegrepen wanneer ik mijn retreat op Rêve organiseer?

Uiteraard zijn de overnachtingen inbegrepen en het gebruik van alle faciliteiten op het domein. 

We voorzien ook in een all-in cateringformule voor jouw retreat, aangepast aan jouw specifieke wensen. Maar we gaan zelfs veel verder dan dat en zorgen ervoor dat jij kan focussen op de inhoud van jouw retreat, jouw deelnemers en jouw business. Wij nemen alle praktische beslommeringen die erbij komen kijken met veel plezier uit jouw handen. Dat wil zeggen dat we meedenken in de hele A-Z organisatie van jouw retreat. 

Hoe geraken mijn deelnemers bij Rêve?

Rêve ligt in de Aveyron, in het zuiden van Frankrijk. Op jouw simpel verzoek zoeken we mee naar vluchten, treinverbindingen en kunnen we zelfs vervoer regelen van de luchthaven of treinstation tot hier. 

Reken vanuit België op een vlucht van 1u30 of een TGV rit van 5u. Vanuit de luchthaven (er zijn er 3 in de buurt van Rêve: Toulouse, Montpellier of Rodez) of het TGV-station (Montpellier) heb je nog een verplaatsing van 1u45 voor de boeg. 

Dit doe je met een huurwagens, of wij regelen een minibus die jullie ophaalt aan de luchthaven of treinstation. 

Wanneer deelnemers met de eigen wagen willen komen, is er een ruime afgesloten parking op het domein.

Wat moet ik mij bij een all-in catering formule voorstellen?

Jullie dagen starten met een gezond ontbijt dat dagelijks varieert.

's middags voorzien we een lichte lunch en 's avonds zorgen we voor een diner in een feeërieke setting. Een bistrot avond rond de vuurkorf, een gastronomisch 3-gangen menu, een kookworkshop of wildplukavontuur,... afhankelijk van het seizoen en de weersomstandigheden verrassen we jullie iedere avond opnieuw. 

Wij koken uitsluitend met ingrediënten afkomstig van de boerderijken uit de buurt, waar kan biologisch. Maar steeds smaakvol en met een goed verhaal van de producent. Vegetarisch koken is mogelijk, maar ook kunnen we koken in bepaalde thema's (daag ons gerust uit :-)). 

Koffie, thee, water en vers fruit zijn op elk moment van de dag beschikbaar voor jullie. 

Tijdens het diner 's avonds is wijn en fris eveneens inbegrepen.

Bovendien zijn wij zelf heel de dag aanwezig en dus aanspreekbaar in het geval van onvoorziene akkefietjes.

Welk materiaal is er voorhanden? Hoe moet ik mij de werkruimtes inbeelden?

De werkruimtes zijn op zijn minst uniek te noemen. In het oude maison de maître ontvangen we je in een inspirerende setting die op basis van jullie wensen wordt klaargezet. Maar wat dacht je van een workshop buiten? We beschikken over overdekte terrassen voor in het geval van minder goed weer. Maar waarom zou je niet eens vergadering onder een meer dan 100 jaar oude brug op het strand? Uiteraard voorzien we al het materiaal dat jij nodig hebt om jouw sessies kracht bij te zetten. (beamer, projectiescherm, etc).

Kan ik extra activiteiten bijboeken? en wat is er in de aanbieding?

Een avondje sterrenkijken met een astroloog, een namiddag speleologie, een kayaktocht met picknick, aperitieven in de bomen, een namiddag kleien, een masseur, of begeleide yoga- en medidatiesessies. Jij maakt je keuze uit ons ruime programma en wij nemen jou de praktische organisatie uit handen.

Hoeveel personen kunnen jullie maximaal ontvangen? Hoe is de kamerindeling?

Wij kunnen 9 personen te slapen leggen in de lodges. Deze lodges hebben 1 of meerdere slaapkamers voor 2 personen. Elke slaapkamer beschikt over een eigen badkamer met douche én ligbad. Op jouw vraag staat er in een slaapkamer een dubbel bed of 2 enkele bedden. De bedden zijn boxspringbedden van een uitstekende kwaliteit. Heb je meer dan 9 deelnemers of deelnemers die een eigen kamer wensen, dan is er de mogelijkheid om recht tegenover het domein een 'gite à la ferme' bij te boeken. Een eenvoudige woning op de boerderij geschikt voor 6 personen en eentje geschikt voor 5 personen. We beschikken ook over 3 uitgeruste camperspots, ik vermeld ze hier voor de volledigheid. Je weet maar nooit.

Welke periodes zijn er nog beschikbaar om mijn retreat te organiseren?

Voor 2022 zijn de beschikbaarheden beperkt. We kunnen jullie nog ontvangen van maandag 5 september tot vrijdag 9 september of tussen zondag 2 oktober en maandag 10 oktober. Deze beschikbaarheden slinken zienderogen, maar je kan gedurende 2 weken een optie nemen op de data van jouw voorkeur. Voor 2023 is op dit moment nog alles mogelijk.

Wat is de prijs per deelnemer?

We organiseren voor jou een retreat van 3 of 6 dagen. De prijs voor een retreat van 3 dagen bedraagt 790 EUR per deelnemer inclusief BTW, voor een retreat van 6 dagen bedraagt het tarief 1.450 EUR inclusief BTW per deelnemer. Hiermee boek je een all-in retreat. Voor de bijkomende activiteiten moet je rekenen op een gemiddelde van 50 EUR incl BTW per deelnemer/per activiteit.

Vanaf de 10e persoon (en het bijboeken van de 'gites à la ferme) geldt er een korting. Prijzen voor retreats van meer dan 10 personen stellen we op maat op.

Wat zijn de betalingsvoorwaarden? De annulatievoorwaarden?

Je kan kosteloos 2 weken een optie nemen op een periode. Na deze periode wordt een vaste fee van 2.000 EUR aangerekend voor het retreat van 3 dagen, voor het retreat van 6 dagen bedraagt de fee 3.500 EUR. Eén maand voor afreis ontvang je een afrekening gebaseerd op het aantal deelnemers en bijkomende activiteiten. Annuleer je jouw retreat langer dan 6 maanden voor afreis, krijg je het voorschot terugbetaald. Tussen 6 maanden en 1 maand voor afreis is het voorschot verschuldigd. Annuleer je korter dan 1 maand vooraf, is het volledige bedrag verschuldigt. Kan je niet afreizen omwille van reisbeperkingen door Covid, wordt jouw retreat kosteloos verplaatst.

Ik ben overtuigd, hoe moet het nu verder?

Laat ons alvast even verder kennismaken. Stuur ons een mailtje met daarin de vragen die je nog hebt en dan zoeken we een moment om telefonisch contact te hebben en jouw verwachtingen te leren kennen. Pas nadien gaan we over tot het effectief maken van de reservatie.

Je kan ons mailen via info@reve-aveyron.com of bellen op het nummer:

+32 (0)478 72 45 53

+33 (0)6 43 50 22 41

Je komt dan rechtstreeks bij Febe uit.